Mehr als nur ein Event. Ein Markenerlebnis.

NEST Event arbeitet über das gesamte Spektrum des Eventmanagements: von Corporate-Jahresabschlussfeiern, Teambuilding-Events und Incentive-Programmen über Mitarbeiterbindungs-Events und Familientage bis hin zu Konferenzen und Führungskräfte-Summits. Wir arbeiten an Gala- und Protokollveranstaltungen, an Brand-Experience- und Markenaktivierungsprojekten — Festival-Aktivierungen, Messeständen, Pop-up-Aktivierungen, Roadshows — sowie an Presse- und PR-Eventmanagement. Wir sind in jedem Format zu Hause: vom kleineren Business-Meeting bis zu Großveranstaltungen mit mehreren Tausend Personen. Außerhalb Ungarns haben wir bereits Events in Montenegro und im Oman organisiert.

Wir arbeiten in vier klar definierten Phasen. Zuerst die strategische Planung: Wir verstehen die geschäftlichen, kommunikativen und markenbezogenen Ziele des Kunden, bevor eine fachliche Entscheidung getroffen wird. Es folgt das kreative Konzept: Veranstaltungsort, Programm, visuelle Welt, Set-Design und AV — jedes Element folgt aus den strategischen Zielen, nicht aus bloßem Trendfolgen. Die dritte Phase ist die operative Umsetzung: Vom Veranstaltungsort über Catering und Technik bis zur Pressekoordination kümmern wir uns um alles, mit präziser Einhaltung der Fristen. Schließlich Nachbereitung und Messung: Wir analysieren, ob das Event seine gesetzten Ziele erreicht hat, und legen die Entwicklungsgrundlagen für das nächste Projekt.

Der wichtigste Unterscheidungsfaktor von NEST Event ist, dass es als Teil der NEST Group arbeitet. Das bedeutet, dass hinter jedem Event auch strategische Beratungs-, PR- und Marketingkommunikationskompetenz steht, die die meisten Eventagenturen nicht bieten können. Wir behandeln jedes Event als Markenerweiterung: strategische Planung, kreatives Konzept, operative Umsetzung und Nachbereitung kommen aus einem Team, aus einem Verantwortungsbereich. Außerdem gewährleisten wir Messbarkeit — nach jedem Event analysieren wir, ob es die kommunikativen und geschäftlichen Ziele wirklich erreicht hat.

Das Honorar für das Eventmanagement hängt von Größe und Komplexität des Projekts, vom Veranstaltungsort, von der Teilnehmerzahl und vom Umfang der gewünschten Leistungen ab. NEST Event erstellt für jedes Projekt ein individuelles Angebot auf Basis eines detaillierten Briefings — das Angebot umfasst strategische Planung, kreatives Konzept, operative Koordination und Nachbereitung. Ein wichtiger Aspekt bei der Preisgestaltung: Auf Basis der Erfahrung aus mehreren Hundert Projekten haben wir langfristige Partnerschaften mit Veranstaltungsorten, Technikfirmen und Catering-Partnern aufgebaut, dank derer wir in vielen Fällen günstigere Lieferantenkonditionen als den Marktpreis für unsere Kunden sichern können. Die erste Beratung ist kostenlos und unverbindlich; dabei ermitteln wir den Bedarf und geben einen ersten Rahmen vor. Kontakt: +36 20 259 1600 oder partner@nestgroup.hu.

Die benötigte Vorlaufzeit hängt von Größe und Art des Events ab. Für eine komplexe Konferenz oder einen Galaabend empfehlen wir idealerweise 3–6 Monate, damit genügend Zeit für strategische Planung, Veranstaltungsortbuchung und kreative Vorbereitung bleibt. Für kleinere Corporate-Events und Pressekonferenzen genügen in der Regel 2–4 Wochen. Auch in dringenden Fällen übernehmen wir Projekte — nehmen Sie Kontakt mit uns auf, und wir prüfen die Möglichkeiten.

Ja, NEST Event verfügt über Erfahrung in der Koordination ausländischer Veranstaltungsorte und in der Durchführung von Events globaler Großunternehmen in Ungarn und darüber hinaus. Wir arbeiten ebenso an ausländischen Incentive-Programmen wie an internationalen Konferenzen. Auch bei Projekten im Ausland gewährleisten wir das vollständige Projektmanagement: Standortsuche, Koordination lokaler Partner, Logistik, Umsetzung vor Ort und die Integration der Kommunikationskompetenz der NEST Group.

NEST Event arbeitet in jeder Größe, von kleineren Business-Meetings und VIP-Dinners mit 10–20 Personen über Konferenzen, Galaabende und Festival-Aktivierungen mit mehreren Hundert bis hin zu Großveranstaltungen mit mehreren Tausend Personen. Unabhängig von der Größe gehen wir jedes Projekt mit demselben strategischen Ansatz und denselben Qualitätsansprüchen an — Präzision und Individualisierung sind in jeder Größenordnung selbstverständlich —, bei größeren Events kommt zudem eine komplexe logistische Koordination hinzu.